大数据的爆炸式增长将继续引发一系列普遍和持久的问题，而企业正在寻求如何依据不断变化的监管要求以最佳方式保留、访问、发现和最后删除内容。大数据正在困扰着从IT到法律部门等各个利益相关方。

据IDC统计，2010年，全球共生成了超过1ZB或100万PB的数据。2014年，预计该数字将增长至每年72ZB，其中一部分来自机器生成的数据。随着程序化贸易与金融交易系统以及智能电表和其它智能仪表的使用量不断增加，加之智能手机和平板电脑生成的大量呼叫详细记录(CDR)，机器生成的数据正呈大幅增长态势。

与此同时，非结构化数据(如图像、音视频文件等)和半结构化数据(如电子邮件、日志等)的日益增长进一步增加了管理的复杂性，尤其是在确定最高效和最可靠的采集、保护、组织、访问、保管和防御性删除所有这些重要信息的方法之时。随着越来越多的企业被要求保管来自电子邮件、文档、富媒体文件等各种来源的数据，保管和保留数据的需求正变得日益复杂。

跨越大数据备份与归档断层

对于很多企业而言，备份和归档功能是在一个信息管理总战略中分别加以部署和管理的“孤岛”。鉴于很多原因，这样做并不明智。多个互不相干的硬件和软件产品通常负责管理这些数据孤岛，从而产生了必须加以保护和保管的重复的信息副本。除此之外，要求搜索和保管数据的法规压力通常也会催生更多的孤岛。最糟糕的情况是：无限延长信息资产的保留期，因为人们不能充分了解企业正在保存什么。

因此，大数据对话中的这两个要素之间产生了一个断层。Gartner指出，备份可以补充归档，反之亦然;但传统上，备份管理员和信息架构师没有共同语言，并且大多数工具和技术也只是为了满足这两种需求之一。

虽然备份和归档的目的不同，但它们的功能却类似：它们都创建原始数据的副本，用于恢复或保管目的。鉴于此，Gartner等公司预测，能够整体地看待备份和归档功能将有助于大幅降低成本和提升风险管理水平。随着企业开始寻求可减少备份和归档副本并协调两者数据访问策略的解决方案，备份与归档融合这一概念正在兴起。

结成数据融合统一战线

考虑到预算和资源的短缺，虽然这并非因为管理层对信息管理或数据管制缺乏兴趣，秘诀似乎应该是“事半功倍”。实现这一目标的一个方法是统一备份和归档功能，但这需要组建跨职能团队，以确保满足所有利益相关方的业务需求。

首先，我们应该更好地了解应用、用户和关键业务流程访问数据的需求以及如何在数据的生命周期内使用它们。这需要负责数据恢复和发现的业务和IT利益相关方开展合作和协作。该团队应该审视用于移动、复制、分类和访问的数据，从而达到以备份、保留、恢复、发现和处理为目的的所有策略和做法。

初期审查的另一个结果通常是，突然意识到多个数据复本无处不在：在物理和虚拟服务器上，在分布在公司各处的员工的计算机和移动设备上。我们不仅可以利用重复数据删除功能有效和高效地消减冗余数据复本的数量，并且可以获得一大好处：利用一个硬件和/或软件备份与归档通用基础设施。

将数据整合到单一数据存储单元中、可消除冗余副本和孤岛的单一数据存储库理念在很多方面都极具吸引力。一种能够采集数据、然后将其用于数据保护和保管目的的整体方法是将正确的数据交到正确的人手中的关键，后者可将这些数据转变为对于企业更加有意义和更能付诸实施的信息。

部署一个综合信息管理战略可对企业的各个层面产生深刻影响，其中也包括IT以外的领域。尤其是，企业团队将能通过点击“依法保留”的搜索结果，对内容进行保管。另一个好处是：通过消除冗余数据复本、及早获得对于证据的新的认识，降低诉讼风险和成本，同时确保捕获所有重要的案例数据，并运用一种具有针对性的方法减少所要审阅的数据量。

运用融合数据管理控制成本和风险

数据增长、有限的预算和资源正使得备份与归档融合成为当今最流行的发展趋势之一。CommVault的Simpana OnePass功能是业内首个基于一个一体化数据采集和通用基础设施的备份、归档和报告融合解决方案。它能够让您利用零足迹归档功能应对文件和电子邮件大幅增长的问题，并且不会增加任何管理费用。有了Simpana OnePass技术，您将能更好地管理您的信息，从而获得情报、降低成本和运营复杂性。

　　 Simpana OnePass数据管理功能

Simpana OnePass功能将数据管理整合到单一操作之中，让企业能够：通过单一操作扫锚、采集、备份和归档数据。将备份、归档和报告所需的总时间减少50%。减少对业务环境的影响，并提升服务器性能，将源端冗余数据最多减少90%。

CommVault Simpana管理的所有数据保存在ContentStore中，它是一个可扩展、与硬件无关的虚拟存储库，提供一个智能索引，可帮助用户找到他们所需的信息。IT企业可以使用ContentStore Mail减少技术支持部门的工作量。ContentStore Mail是一个微软插件，提供针对ContentStore中归档邮件的自助预览和检索功能。借助Simpana OnePass和ContentStore，企业可以优化归档和备份数据的采集、保管、处理和发现，从而满足各项合规要求。

利用一体化能力增强数据可见性、改进数据管理和减少存储足迹，优化文件和邮件的法律取证和审查，管理成本和容量，同时实现性能目标。

EMILY WOJCIK女士现为COMMVAULT产品营销经理。