Google文档曾经通过Google Gears来提供这一功能。不过如今，Google已经在通过Google Cloud Connect插件来为微软Office提供同步到Google服务器的途径。

而BusyDocs则提供了一个简单的方法来保存和编辑用户Google文档的本地文件，并且将更新同步备份到云中。不过，其仅适用于Windows。

Syncplicty是一个更强大的工具，其可以运行在Mac和Windows系统上，并且能够与文件服务器和Google文档同步。同时，这款工具也有iPhone和Android智能手机应用。Syncplicity也有多用户协作环境。这一工具将数据集中存储在他们的服务器上，同时保留本地副本。

当然，尽管你已经将文件备份到云，不过依然需要保留本地的冗余。云备份是一个能够确保文件安全的伟大创新，不过保留本地备份使得用户可以更快地访问数据。

对于简单的文件备份，你需要的是一个外部驱动器和一些不错的备份软件。当你需要更多磁盘空间，并且更相信本地存储的时候，不妨考虑部署一个RAID，或者磁盘阵列系统。

云为用户提供了诸多优势，比如同步多个机器和平台间的资料，多用户协作以及易于使用的异地备份。但是，我们这里还是要不断地提醒各位：冗余，冗余，冗余。

即使发生最坏的情况，用户仍然可以从本地系统上轻松找回数据。