我们每天都在产出、传播文件，但是可曾想过是否充分利用了文件的每一滴价值。

其实除了文件内容本身外，传播过程中由接收方的操作行为所产生的价值也不容忽视。外发文件的访问人数、访问者信息、查看次数、下载次数、浏览时长、阅读完整度等数据都有助于为后续工作做指导，拓宽与接收方的沟通渠道，促进商机的挖掘与转化，缩短决策链条，创造更大的发展潜能。

但受限于原有条件，外发文件的数据收集工作难以推进。

为此，联想企业网盘发布全新功能——Smart Share。

通过打造智能分享方式，有关文件的任何使用数据都能轻松一键获取！

接下来，就让网盘君带领大家走进互联网公司的一天，看看各个部门都是如何通过Smart Share提升业务价值的吧！

销售+Smart Share=抓住数据背后的每一份希望

销售的一天从见客户开始。通过与客户一次又一次的深入交流，客户面临哪些问题、有哪些实际需求、希望达到什么使用效果等信息逐渐明朗，接下来的工作就是按照客户需求准备销售方案。当销售人员把精心准备的资料通过传统的传输方式发送给客户后，就只能开始被动的等待反馈。客户在此期间看没看资料、对哪一种方案感兴趣等都无法得知。

Smart Share可以帮助销售弥补上追踪访问这一环节。销售人员只需通过Smart Share将资料分享给客户，系统就会精准记录客户所有的文件使用行为，每一种方案看了多久、阅读完成率是多少等都可以详细呈现，让销售可以随时随地了解到客户动态，并分析出客户喜好，抓住数据背后的每一个潜在机会，进而打造个性化的解决方案，促进交易的达成。

广告人+Smart Share=搭建与受众之间沟通的桥梁

有人说营销推广是一门心理学，就看谁更了解受众。广告人每天变换各种推广手段无非是要透过屏幕去连接受众，通过浏览行为推测出受众此时此刻需要什么，又对哪些信息感兴趣，在获取商机的同时不断优化出最佳的营销方案，为后续的营销行为作指导。但广告人普遍受限于客观条件，只能通过在广告中添加资料下载链接，单向进行输出，难以收集有效信息。资料自被受众保存到本地起，就无法继续监测后续操作行为，用户画像构建就此中断。

如果将Smart Share与营销推广相结合，将资料通过Smart Share嵌入至推广素材中，不仅可以通过后台的数据报表直观了解每一位受众的浏览偏好，还能通过在系统中设置“接收人需要填写邮箱或手机号”来轻松获取受众的有效联系方式，进而与受众建立一对一的联系，方便进一步沟通交流，促成商机转化。

HR+Smart Share=让每一次培训都助推企业成长

员工是企业发展的助推器，而HR部门承担着人才培训的任务，需要根据企业发展情况和人员需求适时地对员工进行技能培训。培训材料下发至员工手中后，是否每一名员工都对资料进行了学习，每个人的阅读完成率又分别是多少，这些指数都反映着本次培训是否达到了预期效果。但传统的资料下发方式很难监测到后续的员工操作和学习情况，成为了HR监测培训完成质量的一大难题。

Smart Share则为HR提供了一个企业培训渠道。HR可以将培训资料上传至网盘，通过Smart Share生成员工入口，让员工凭借个人工作邮箱进入链接。这样，哪些员工进行了学习，共学习了哪些课程，每一门课程的完成情况如何，哪门课程阅读时间最长、最受欢迎等都会通过数据实时反馈到监测后台，方便HR对整体培训情况进行统计，以此为基础不断提升培训质量。

Smart Share，颠覆传统文件共享方式，打造智能、灵活、高效的办公体验，让数据背后的点滴价值迸发无限可能，为企业发展提供新机遇！